Tạp vụ văn phòng ngày càng trở nên phổ biến ở các công ty. Chi phí để thuê một tạp vụ không quá cao, thế nhưng hiệu quả mà nó mang lại lại cực kỳ lớn. Không gian làm việc đảm bảo luôn sạch sẽ, nhân viên công ty tập trung tối đa về thời gian và sức lực để làm việc, mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Để tìm cho công ty mình một tạp vụ văn phòng, nhiều người đã tìm đến các công ty cung cấp tạp vụ văn phòng; thế nhưng, tìm được một đối tác làm việc chuyên nghiệp với mức giá phải chăng thì không hề đơn giản
Dưới đây là một số lời khuyên chúng tôi dành cho bạn khi muốn sử dụng dịch vụ này.
Tạp vụ văn phòng có hai loại hình dịch vụ chính là fulltime (sáng đi tối về) và làm theo giờ. Để lựa chọn loại hình tạp vụ phù hợp bạn cần cân nhắc giữa các yếu tố: quy mô văn phòng, số lượng nhân viên, khối lượng công việc và điều kiện kinh tế.
Nếu một văn phòng không quá rộng, ít nhân viên, công việc không nhiều, không phải tiếp khách nhiều… thì bạn nên sử dụng dịch vụ Tạp vụ văn phòng theo giờ.
Ngược lại nếu khối lượng công việc của văn phòng lớn, đông nhân viên, phải đảm bảo vệ sinh thường xuyên,…thì dịch vụ văn phòng full time sẽ là lựa chọn thích hợp.
Giá cả để thuê một tạp vụ văn phòng là điều bạn quan tâm. Không phải một công ty môi giới nào đem đến cho bạn một chi phí thấp nhất thì bạn lựa chọn. Bạn nên có sự so sánh giữa giá cả và chương trình dịch vụ mà họ đem lại.
Bạn cần chú ý đến những công ty môi giới đưa ra nhiều chương trình ưu đãi, và công ty bạn lựa chọn phải có uy tín trên địa bàn.
Hiện nay có nhiều công ty môi giới dịch vụ tạp vụ văn phòng, thế nhưng trong số đó có nhiều công ty không uy tín, chỉ làm việc theo thời vụ… Chính vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ về công ty sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ môi giới tạp vụ. Hãy lựa chọn cho mình đơn vị cung cấp có quy trình đào tạo nhân viên bài bản, chịu trách nhiệm giám sát nhân viên cũng như đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Nhân viên văn phòng có hai nhiệm vụ chính: Duy trì sự sạch sẽ cho công ty và bảo vệ tài sản trong văn phòng cho nên bạn lựa chọn tạp vụ văn phòng phải đạt một số tiêu chuẩn nhất định. Nhân viên tạp vụ văn phòng phải có phẩm chất tốt, lí lịch trong sáng, rõ ràng, có tính cần cù, chịu khó, chăm chỉ, nhanh nhẹn, biết sử dụng các trang thiết bị hiện đại trong các công việc vệ sinh.
Chính vì thế sẽ không quá thừa nếu bạn yêu cầu nhà cung cấp cho bạn xem hồ sơ nhân viên tạp vụ văn phòng. Một nhân viên có hồ sơ tốt, được đào tạo bản bài sẽ được xem xét và là lựa chọn hàng đầu của bạn.
Trên đây là một số lời khuyên khi bạn sử dụng nhà cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng cho công ty mình. Hãy lựa chọn cho mình một nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp và phải hợp, giá cả phải chăng. Nếu bạn đang còn thắc mắc về Tạp vụ văn phòng, bạn có thể liên hệ đến công ty Giúp việc 88 qua số hotline: 0914 684 000 - 0961 004 301 để được tư vấn miễn phí.
